Los Archivos son garantes de la transparencia de una Administración a través de los documentos que ésta genera.

Rendición de cuentas. En el nuevo contexto de la transparencia gubernamental, es relevante el papel que toman los Archivos como uno de sus componentes indispensables.

Los archivos constituyen la memoria de las naciones y las sociedades, conforman su identidad y son una piedra angular de la sociedad de la información.

Es por tanto que los archivos constituyen base fundamental de la función pública, hacen posible el acceso a la información, la transparencia, la seguridad jurídica e interviene de manera directa en los procesos de impartición de justicia, fortaleciendo al estado de derecho y por ende la gobernabilidad y gobernanza.